Per titolari di PMI: 5 consigli utili per una preparazione riuscita delle vacanze

Relax e dolce far niente in vacanza? Un’idea che solletica. Ma la realtà è spesso diversa. Soprattutto i titolari di piccole e medie imprese hanno spesso difficoltà a staccare la spina durante le meritate ferie.

Una buona preparazione aiuta a liberare la mente e a lasciarsi alle spalle gli affari per un po' con la coscienza pulita. Leggete qui quali sono i cinque punti che non dovreste dimenticare quando preparate le vostre vacanze: in questo modo potrete partire sapendo che la vostra azienda è in buone mani. 

5 consigli utili per gli imprenditori: ecco come preparare al meglio le vacanze

1. Scegliete il momento migliore

La meritata vacanza va pianificata come si deve. La vostra azienda fa affari soprattutto in primavera? Allora andate in vacanza d’estate. La gioia più bella è notoriamente quella dell’attesa: la prospettiva di una pausa dopo dure fatiche è fonte di maggiore motivazione.

2. Fornite al vostro team le informazioni necessarie

Accertatevi per tempo che i vostri partner commerciali e i collaboratori siano a conoscenza dei compiti e degli obblighi a cui far fronte durante la vostra assenza. Nominate un sostituto adatto e definite insieme responsabilità e competenze. Un numero di emergenza può dare un senso di sicurezza a entrambi, anche se si spera che sia superfluo.

Quanto maggiori sono le informazioni fornite al sostituto, tanto minore è la probabilità di essere disturbati durante la vacanza. Qualora dobbiate inevitabilmente essere reperibili, concordate in anticipo appuntamenti telefonici fissi con il vostro sostituto. In questo modo eviterete sorprese indesiderate.

3. Informate i vostri clienti

Così come i collaboratori, anche i vostri clienti desiderano essere messi al corrente della vostra assenza anzitempo, per quanto breve sia. Cogliete l’occasione per fornire il nominativo del vostro sostituto. Questa forma di comunicazione proattiva infonde stima, sicurezza e rispetto nella clientela, senza trascurare che sapere a chi rivolgersi in caso di emergenza dissipa eventuali dubbi.

4. Organizzate i vostri canali di comunicazione

Attivate una segreteria telefonica che informi i clienti in merito alla durata della vostra vacanza e impostate una notifica di assenza nel programma e-mail, senza dimenticare di fornire i dati di contatto del vostro sostituto.

Se siete responsabili della presenza della vostra azienda sui social media, potete mantenerla aggiornata programmando i post tramite i  tool di pianificazione già prima di assentarvi. La pubblicazione avverrà automaticamente al momento desiderato.

5. Proteggete i vostri oggetti di valore a casa e all’estero

Prima di partire, accertatevi che la vostra auto aziendale sia posteggiata in un parcheggio sicuro e che tutti gli oggetti di valore della vostra ditta siano custoditi al chiuso. Se viaggiate con la vostra auto aziendale all’estero,  è buona norma verificare la copertura assicurativa nel Paese di destinazione. In questo modo avrete la certezza che la vettura e il bene più prezioso al suo interno – voi stessi e i vostri compagni di viaggio – siano sufficientemente protetti.

In conclusione: ben preparati in vacanza

Adeguare la pianificazione del viaggio all'andamento degli affari – Informare per tempo le persone coinvolte – Dare informazioni sufficienti ai sostituti – Assicurare una comunicazione trasparente – Proteggere gli impianti. In questo modo siete adeguatamente preparati per le vostre meritate vacanze.

Una pausa giova a voi e alla vostra azienda: studi dimostrano che se i titolari d’impresa e i collaboratori prendono regolarmente un po’ di tempo libero, la produttività dell’intera azienda e la salute del personale ne traggono vantaggio. 

Vi auguriamo buone vacanze all’insegna del relax!