Management et finances

Pour les dirigeants et les dirigeantes de PME: 5 conseils pour bien anticiper les vacances

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Lever le pied et profiter pleinement des vacances? C’est plus facile à dire qu’à faire! Les personnes à la tête de petites et moyennes entreprises ont souvent du mal à déconnecter pendant leurs congés bien mérités.

Une bonne préparation aide à se libérer l’esprit et à laisser sereinement les dossiers derrière soi pour une courte période. Vous découvrirez ici cinq conseils à suivre pour avoir la certitude que tout se passe bien en votre absence. 

5 conseils pour les dirigeants et dirigeantes de PME: comment bien anticiper les vacances

1. Trouvez le moment opportun pour faire une pause

Si vous voulez prendre des vacances bien méritées, la planification est essentielle. Votre entreprise tourne à plein régime au printemps? Attendez l’été pour partir en congé. Penser aux vacances, les préparer, est déjà un plaisir en soi: après une période très chargée, savoir que les vacances approchent aide à se remotiver.

2. Informez correctement votre équipe

Assurez-vous suffisamment en amont que vos partenaires commerciaux ainsi que vos collaboratrices et collaborateurs sont au courant de ce qu’il faut faire en votre absence. Organisez votre suppléance avec soin et mettez-vous d’accord sur la répartition des responsabilités et des compétences. Pour vous rassurer, vous et votre équipe, vous pouvez laisser un numéro où vous serez joignable en cas d’urgence, en espérant qu’il ne servira pas.

Si votre suppléance est bien planifiée, il y a normalement peu de risques pour qu’on vous dérange pendant vos vacances. Si vous devez absolument rester joignable pendant votre absence, fixez avec vos suppléants des horaires auxquels ils peuvent vous appeler. Vous éviterez ainsi les mauvaises surprises.

3. Prévenez vos clientes et clients

Vos clientes et clients ont eux aussi besoin d’être informés suffisamment tôt de votre absence, même si elle est de courte durée. Profitez-en pour leur indiquer le nom et les coordonnées de votre suppléance. En prenant les devants de la sorte, vous prouvez à vos clientes et clients que vous les appréciez et que vous les respectez, et ils vous en seront reconnaissants. S’ils savent vers qui se tourner en cas d’urgence, ils seront par ailleurs moins susceptibles de s’inquiéter.

4. Gérez vos canaux de communication

Activez un message d’absence vocal qui indiquera à vos clientes et clients la date de votre retour. Faites-en de même pour votre compte e-mail. Et n’oubliez pas de mentionner les coordonnées de votre suppléance.

Si c’est vous qui gérez la présence de votre entreprise sur les réseaux sociaux et si vous voulez éviter le «silence radio» pendant vos vacances, vous pouvez utiliser des outils de planification pour programmer des publications avant votre départ. Ces contenus seront mis en ligne automatiquement à la date que vous aurez définie.

5. Protégez vos objets de valeur en Suisse et à l’étranger

Avant de partir, veillez à stationner votre véhicule professionnel sur une place où il sera en sécurité et à mettre sous clé les objets de valeur de votre entreprise. Si vous partez à l’étranger avec votre véhicule professionnel , pensez à vérifier si l’assurance est valable dans votre pays de destination. Vous aurez ainsi la certitude que votre voiture ainsi que vous-même et vos passagers éventuels bénéficient d’une protection suffisante.

En résumé: comment partir en vacances l’esprit tranquille

Adapter la planification de ses vacances à la marche des affaires – Informer en amont les personnes concernées – Mettre en place une suppléance bien réglée – Garantir une communication transparente – Protéger les locaux et les biens. Ces quelques conseils devraient vous aider à partir en vacances l’esprit tranquille!

C’est d’ailleurs une bonne chose pour votre entreprise et pour vous:  des études montrent que les dirigeantes et dirigeants ainsi que les collaboratrices et collaborateurs qui s’accordent régulièrement des pauses sont plus productifs et en meilleure santé. 

Nous vous souhaitons des vacances agréables et reposantes!

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