Acquisti e fornitori

Acquisti e fornitori

Il settore Acquisti di AXA è orientato alla sostenibilità. Per quanto concerne i nostri fornitori, puntiamo sulla qualità sostenibile dei prodotti e su condizioni quadro socialmente eque. 

  • Standard unitari
  • Impegno per la sostenibilità
  • Orientamento a lungo termine

Coronavirus: informazioni e indicazioni

Nuovi contratti: con effetto immediato tutti i contratti con i fornitori vengono inoltrati solo in formato elettronico e possono essere sottoscritti in modo giuridicamente valido con la firma elettronica.

Fatture: siete pregati di non inviare le fatture alla vostra persona di contatto internamente ad AXA, bensì di inoltrarle direttamente al nostro servizio di scansione centralizzato. Le fatture devono essere contraddistinte con l’apposita indicazione di pagamento (CPO e/o centro di costo), che trovate sulla nostra conferma del mandato o dell’ordinazione. Solo così la vostra fattura potrà essere saldata in tempi rapidi.

In caso di solleciti o altre questioni vogliate rivolgervi alla Procurement Helpline.

Posta fisica:

AXA Assicurazioni SA, Contabilità creditori, casella postale 357, 8401 Winterthur

Il nostro approccio

  • Integrità e tracciabilità

    I nostri fornitori possono fidarsi dell’integrità dei collaboratori AXA. Con ciò intendiamo:

    • Equità
    • Neutralità
    • Riservatezza
    • Trasparenza 

     

  • Orientamento a lungo termine

    Miriamo a relazioni commerciali a lungo termine. Per questo selezioniamo accuratamente i nostri fornitori. Oltre ad aspetti finanziari teniamo conto anche di fattori sociali, ecologici ed etici. Prestiamo attenzione a un’accurata selezione dei fornitori e, in caso di lievi aumenti di prezzo, non cerchiamo subito un fornitore più conveniente.

  • Acquisti sostenibili

    In caso di ordinazioni, i nostri collaboratori del settore Acquisti sono tenuti a rispettare i seguenti principi:

    1. Analisi critica della necessità di ordinazioni e mandati
    2. Richiesta sistematica di soluzioni più sostenibili presso i fornitori attuali o presa in considerazione di offerte più sostenibili di altri fornitori 
    3. Preferenza per prodotti provenienti dalla Svizzera o da paesi europei circostanti

     

  • Basso impatto ambientale
    • Materiale
      Materiali ecologici o quota il più possibile elevata di materiali riciclati. Riciclabili per quanto possibile dopo l’uso o smaltibili in modo neutrale per l’ambiente
    • Produzione
      Rispettosa dell’ambiente, ad alta efficienza energetica e socialmente sostenibile
    • Apparecchi elettrici
      Classe di massima efficienza energetica
    • Standard
      Osservanza di tutti i vigenti standard europei per sostenibilità ecologica e sociale o relativa attestazione con certificati ed etichette riconosciuti (EN71, SEV, Angelo Blu, FSC, ecc.)
    • Materiale d’imballaggio
      Imballaggio ridotto al minimo composto da materiali a basso impatto ambientale
    • Paese di fabbricazione
      Prodotti provenienti dalla Svizzera e da paesi europei circostanti 

     

Noi e i nostri fornitori siamo responsabili

Il codice di condotta per fornitori stabilisce le condizioni quadro per i rapporti di fornitura con AXA Svizzera. Con la loro firma, i fornitori si impegnano a rispettare standard etici, sociali ed ecologici. 

Aspettative nei confronti dei nostri fornitori

  • Requisiti minimi
    • Gestione responsabile dell’ambiente e delle risorse 
    • Niente lavori forzati o lavoro minorile
    • Condizioni di lavoro sane e sicure
    • Nessuna discriminazione di persone sulla base di sesso, razza, religione o appartenenza politica
  • Valutazione

    I fornitori con grossi volumi degli ordini vengono certificati dalla ditta terza indipendente EcoVadis. EcoVadis è una piattaforma a vocazione internazionale che esamina l’intera catena di approvvigionamento delle aziende.

    EcoVadis 

  • Processi privi di supporti cartacei

    Processi di acquisto unitari sono un obbligo presso AXA. Il software Coupa consente lo svolgimento privo di supporti cartacei di ordini, fatturazione e pagamento.

    AXA lavora preferibilmente con fornitori che aderiscono alla rete Coupa. Fornitori già registrati sono dunque preferiti nel processo di valutazione. 

    Coupa

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