Motivazione dei collaboratori in home office: i cinque consigli migliori

Al momento molti collaboratori sono operativi in modalità home office. La postazione di lavoro tra le pareti domestiche comporta molti vantaggi e qualche difficoltà. Un tema cruciale – la motivazione dei collaboratori.

In che modo, come datori di lavoro, aumentate la motivazione del vostro team al di fuori dell’ufficio e dell’azienda? Una check-list con cinque consigli di esperti HR AXA: come potete motivare i vostri collaboratori affinché lavorino con maggiore efficienza e forniscano migliori prestazioni anche da casa.

Consiglio 2: obiettivi e ricompense per i collaboratori più ambiziosi

In accordo con i collaboratori che mostrano maggiore determinazione fissate nuovi traguardi per il loro lavoro in home office:

• trovate insieme nuovi percorsi e possibilità non ancora sfruttate per realizzare i progetti in corso
• definite delle linee guida chiare e coinvolgete i vostri collaboratori
• manifestate la vostra stima lodando le prestazioni fornite

Disciplina e focalizzazione hanno un ruolo chiave nell’incentivazione dei collaboratori più ambiziosi. Con scadenzari e obiettivi comunicati in modo chiaro i componenti del vostro team mantengono alta la loro concentrazione anche nel lavoro in remoto (home o mobile office). Uno stretto scambio con i superiori attenua la solitudine, il nervosismo, l’incertezza e la noia dei collaboratori che lavorano lontano dall’ufficio e dall’azienda.

Se gli obiettivi esistenti sono posti troppo in alto, potete stabilire delle piccole tappe graduali. Tenete conto di ciò che è stato fatto: festeggiate con i collaboratori del team il buon esito di mansioni eseguite perfettamente. Utilizzate questi risultati positivi come base di motivazione per progetti e lavori in atto. Premiate i successi, le idee innovative e le prestazioni brillanti dei vostri collaboratori. Un riconoscimento sentito − lode, attestato, piccolo pensiero − fa miracoli e aumenta la motivazione.

Con prestazioni salariali accessorie, cosiddetti fringe benefit, AXA offre ai vostri collaboratori uno stimolo in più. Grazie a piattaforme come Swibeco, anche le PMI hanno la possibilità di incentivare i propri collaboratori con ulteriori elementi remunerativi vantaggiosi.

Consiglio 4: attività e compiti creativi per i collaboratori più estroversi

Le persone espansive soffrono per l’isolamento conseguente all’home office. Ecco qualche idea per sostenere questi collaboratori dotati di grande inventiva che vengono spesso emulati dai colleghi:

• promuovete i talenti «privati»
• organizzate dei brainstorming creativi e attività comuni

Quali abilità sportive o artistiche si nascondono nei vostri collaboratori? Insegnante di yoga? Esperto di calligrafia? Lasciate che siano loro per una volta a condurre il gioco, in attività di gruppo non legate a un luogo fisico. Simili scambi virtuali che esulano da lavoro hanno un effetto rigenerante sullo spirito di squadra e spezzano la quotidianità dell’home office con una pausa comune.

I brainstorming creativi online consentono di generare idee interessanti in modo collegiale, rapido e semplice. E se lanciaste un progetto per una buona causa? Piccoli concorsi interni all’azienda (ad es. l’accumulo di chilometri in passeggiate o escursioni) tengono in movimento i vostri collaboratori. Nel quadro di una raccolta fondi, per ogni chilometro percorso verrebbe devoluta una somma a favore di un progetto o un’organizzazione di pubblica utilità.

In conclusione: motivazione dei collaboratori individuale e positiva

Non è semplice tenere viva la motivazione dei vostri collaboratori. La postazione in home office aggiunge una difficoltà supplementare. Se conservate l’autenticità nella vostra funzione direttiva, ciò arriva al team a prescindere dalla distanza. Attenetevi alla regola basilare – motivare i collaboratori singolarmente – e avrete già assolto in modo ottimale buona parte del vostro lavoro di motivatore. Mettete in risalto gli aspetti positivi:

• insieme ai vostri collaboratori servitevi di mood board o di future board (lavagne fisiche o virtuali per la visualizzazione condivisa di idee)
• controllate che facciano delle pause e non lavorino oltre il normale orario previsto (anche chi ha orari flessibili)
• consentite loro di concentrarsi sulle mansioni in cui si sentono più bravi, apprezzati e stimolati
• canalizzate il loro tempo e la loro energia su ciò che presenta un alto potenziale (e non su ciò che non potete cambiare)
• comunicate nel modo più trasparente e proattivo possibile

Discutete insieme ai vostri collaboratori i progetti in programma a breve, medio e lungo termine. Grazie a questo coinvolgimento avranno la certezza di essere considerati e presi sul serio. Le preoccupazioni e le problematiche devono poter essere espresse liberamente e discusse. le soluzioni si cercano insieme. E tutti lavorano perseguendo gli stessi obiettivi – motivati, concentrati, impegnati.